見積対応を、
月85時間から5時間へ。

建設・建築の仕事では、見積の速さが受注を左右することが多い。発注を検討している側は、複数の会社に見積を依頼して比べる。内容が同じなら、早く、確かな見積を返した会社に声がかかりやすい。

大阪府で建設・建築業を営む同社では、その見積が大きな負担になっていた。あわせて、受注した工事の採算をつかむことにも課題を抱えていた。

• 見積が一人の担当者に集中

  見積依頼の受付から、過去の見積を確かめての作成、送付まで、すべてが手作業だった。その負担は一人の担当者に集中し、見積対応だけで月85時間を費やしていた。

• 回答の遅れで案件を落とす

  繁忙期には見積の回答が遅れ、本来なら勝てたはずの案件を落とすこともあった。見積の遅れが、そのまま失注につながっていた。

• 工事ごとの採算が見えない

  原価の管理はExcel頼みで、工事ごとの原価や予算と実績の差は、締めてみるまで分からなかった。赤字の工事に気づくのが遅れ、手を打つタイミングを逃していた。

見積の入口と、工事の採算という出口。どちらも、手作業とExcelに頼る限り、スピードと精度に限界があった。

• 見積対応を月85時間から5時間に

  見積対応にかかる時間は、月85時間から5時間になった。月80時間の削減で、金額にして約24万円／月に相当する。

• 数分で返信でき、スピードで受注が決まる場面が増えた

  見積の返信が数分で出せるようになった。回答の速さが決め手となって受注が決まる場面も増えている。

• 工事ごとの利益が途中でも見える

  工事ごとの原価と予実が見えるようになり、採算の管理を強められた。工事の途中でも利益が分かるため、早めに手を打てる。

見積の速さは受注を増やし、採算の見える化は利益を守る。工事の入口から出口までの数字を仕組みにしたことで、一人の担当者の頑張りに頼らない体制ができた。